Hoe Om Voorvalle Op 'n Afstand Te Vermy

2024 Outeur: Bailey Albertson | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 12:53

Voorvalle wat tydens 'n video-oproep van die sjef moontlik is

As gevolg van die sluiting van kantore, verplaas maatskappye werknemers om tuis te werk. Nie almal was gereed daarvoor dat werk op afstand ook werk is nie. En u moet u pligte net so verantwoordelik hanteer en irriterende flaters vermy, veral tydens videokommunikasie met die baas.

Die voorkoms van troeteldiere

Berei u daarop voor as u die tyd van die oproep vooraf weet. Loop met die hond, gee hom aandag, speel met die kat, voer die troeteldiere. Laat hulle op die vasgestelde tyd vreedsaam en kalm wees. Dan is daar minder kans dat die troeteldier op die ongunstigste oomblik aandag sal begin eis.

Selfs as die dier skielik begin aktiwiteit toon, moet jy nie let nie en hom nie deur die woonstel jaag nie. Die beste is om 'n goed gevoerde en tevrede dier in 'n ander kamer toe te maak. Veral as u seker is dat harde blaf nie by die gesprek gepaard gaan nie.

Huishoudings agter die rug

Waarsku die hele gesin oor 'n moontlike oproep. Vind vir u 'n plek - 'n hoek waar slegs 'n deel van die muur in die raam sal bly en niemand kan verbygaan nie. Die voorkoms van 'n man of kinders in 'n deurmekaar huis sal enigiemand in die verleentheid stel en 'n ongemaklike situasie vir almal skep.

As dit nie moontlik is om die sigbare ruimte te beperk nie, moet u u troeteldiere waarsku om nie tydelik op 'n sigbare plek te verskyn nie. U kan 20-30 minute wag en u die geleentheid gee om 'n besigheidsbyeenkoms sonder voorval te voltooi.

Ekstra voorwerpe in die raam

Berei u werkplek vooraf voor. 'N Kollega of baas kan te eniger tyd bel, dus die tafel moet leeg wees.

Kies 'n plek in u woonstel met 'n neutrale agtergrond sonder foto's, skilderye, boeke op die rakke of afknipsels. Hierdie formaat van sakekommunikasie is al vir baie 'n nuwigheid, en onnodige items sal die aandag van die gesprek se aandag aftrek. Deur voor te berei vir uiteindelike kuierplekke, toon u u besigheidsgees en professionaliteit.

Willekeurige gebruik van filters

Gebruik die sagteware vir video-oproepe wat u besit. Dan sal u nie in 'n ongemaklike situasie beland deur per ongeluk 'n onvanpaste snaakse filter te installeer wat u nie kan afskakel nie.

As u tuis werk, moet u dadelik die instruksies vir die oproepdienste lees om dit tydens 'n oproep vrylik te beheer. Probeer familielede, vriende skakel, sodat hulle die beeld en klank waardeer. Verken al die funksies en beheerpaneel van die program sodat u nie tegniese probleme tydens die vergadering hoef te hanteer nie.

Onsigbare omstandighede

Dit is onmoontlik om alles te voorsien, maar probeer om afleiding uit die weg te ruim. Byvoorbeeld, geraas van die platform of die gedreun van 'n motor kan deur 'n oop venster gehoor word. Selfs voëlgesang kan aandag aftrek. Maak die vensters toe, bedek dit met gordyne om moontlike geraas van die straat af te verberg.

Kontroleer die gereedheid van die toerusting - die batteryniveau van die skootrekenaar, telefoon. Berei 'n laaier voor, nog 'n koptelefoon.

Mikrofoon is op die verkeerde tyd afgeskakel

Sorg dat u na die oproep van die lug af gaan en die mikrofoon demp. Dit gebeur dat wanneer 'n persoon ophang, hy nie tyd het om die eindoproep te druk nie en 'n nuwe gesprek begin, wat deur die vorige gespreksgenoot gehoor word. U kan in 'n ongemaklike situasie beland deur met u gesin te begin gesels oor iets van 'n werkvergadering of net berispe, byvoorbeeld 'n kind vir slegte gedrag.

Nadat u afskeid geneem het, moet u die mikrofoon met die hand demp, seker maak dat die oproep beëindig is en dat die ander persoon ontkoppel is.

Onvanpaste klere

Probeer om ongemaklike situasies te verwag, ook met klere. As u baas gewoond is daaraan om u in sakekleding en formele klere met grimering te sien, moet u hom nie 'verrassings' gee nie. Probeer om te lyk asof u op kantoor is. Kleredrag moet van so 'n aard wees dat, in geval van per ongeluk, die baas nie 'n slaapbroek onder 'n wit hemp oopmaak nie.

Trek aan sodat jy vrylik voor die kamera kan beweeg. Dit gee u vertroue en die vergadering sal vrugbaar wees.